12月10日下午，公交集團召開2018年度檔案工作總結(jié)和2019年度檔案工作部署會議。集團綜合辦及各所屬公司分管檔案工作的領(lǐng)導、部門負責人、檔案員等二十余人參加了會議，公交集團辦公室副主任卜照雪主持了會議。

       會上，各公司分管檔案工作的負責人匯報了2018年檔案工作及2019年的工作計劃。對明年星級檔案室創(chuàng)建工作存在的困難和需要集團協(xié)助解決的問題，提出了想法。公交集團對星級檔案室創(chuàng)建工作做了回顧總結(jié)。

       集團副總經(jīng)理韓學祥肯定了各家的工作成績并提出四點工作要求。

       一是鞏固檔案工作創(chuàng)星成果，實現(xiàn)檔案工作的長效管理，確保檔案管理水平要“固標、達標、超標”。檔案管理升級給檔案工作注入了生機和活力，使檔案管理水平得到了進一步提高，同時也對檔案工作提出了更高的要求。這表明，某個時期檔案管理的升級，但不等于檔案管理工作永遠保持這個水平，更不可能是一勞永逸的。創(chuàng)建星級檔案室成功的單位，要繼續(xù)鞏固和提高工作成果，對測評組提出的問題要制定整改計劃和措施，明確責任部門和時間。同時，也要將星級檔案工作的標準和要求，列入常態(tài)化和長效性的管理工作中來，確保檔案工作能夠真正達到星級管理水平。
       二是創(chuàng)新發(fā)展，進一步推動檔案法制化、規(guī)范化和信息化建設(shè)工作。檔案工作有法可依是基礎(chǔ)保障，加強檔案制度建設(shè)，建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，做到有章可循，是實現(xiàn)檔案工作制度化、規(guī)范化的有力手段。2019年各公司要全面梳理檔案管理的各項工作制度，公交集團要建立統(tǒng)一的檔案管理標準和規(guī)范。今年，我們對室藏檔案進行了全面數(shù)字化，在檔案信息化建設(shè)方面，我們已經(jīng)取得重要進展，下一步，促進集團及所屬公司檔案信息系統(tǒng)整合和資源共享，逐步實現(xiàn)檔案部門與部門之間、公司與公司之間的互聯(lián)互通，最終實現(xiàn)各類電子文件的在線歸檔、在線移交接收、在線利用。
       三是圍繞企業(yè)經(jīng)營和改革發(fā)展的需要，將檔案工作由“被動服務(wù)”變?yōu)椤爸鲃臃?wù)”。

今年是公交改革年，檔案部門應主動對檔案資料進行編研和開發(fā)，提高檔案資源的利用率，為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展等各項工作起到參謀和咨詢的作用。

        四是加強檔案隊伍建設(shè)，努力提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的檔案工作人才，是加強檔案工作人員隊伍建設(shè)，提高檔案工作人員素質(zhì)，做好檔案管理鞏固提高工作的重要措施，只有建設(shè)一支過硬的檔案工作隊伍，才能創(chuàng)造過硬的檔案工作質(zhì)量。因此，我們要繼續(xù)開展各種形式的培訓，可以把檔案員“送出去”培訓，也可以把專家老師“請進來”指導。通過開展全員培訓，全面提高檔案工作人員的素質(zhì)。